在大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新的“雙創(chuàng)”浪潮中，很多小微企業(yè)因?yàn)檫@樣或那樣的原因，很難招到合適的財(cái)務(wù)人員專(zhuān)門(mén)從事會(huì)計(jì)工作。然而，準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算不僅是遵守財(cái)稅法規(guī)的必要條件，也是企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展的內(nèi)在要求。面對(duì)這種困境，如何解決？
未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者未配備會(huì)計(jì)人員的單位，應(yīng)當(dāng)委托代理記賬機(jī)構(gòu)辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。代理記賬機(jī)構(gòu)為委托單位編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)代理記賬機(jī)構(gòu)和委托單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，按照有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度向外界提供。
選擇財(cái)務(wù)公司(代理記賬公司)記賬時(shí)，最重要的是代理人是否具有合法資質(zhì)。即必須是依法取得代理記賬資格并從事代理記賬業(yè)務(wù)(受托辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù))的機(jī)構(gòu)。
一、符合下列條件的機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)代理記賬資格
(一)依法設(shè)立的企業(yè)；
(二)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職人員不少于3人；
(三)代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格且為專(zhuān)職人員；
(四)簿記業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范健全。
除會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分支機(jī)構(gòu)可以依法從事代理記賬業(yè)務(wù)外，從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)，取得財(cái)政部規(guī)定的統(tǒng)一樣式的代理記賬許可證。
二、委托代理記賬機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合同
委托會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)代理記賬，雙方應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上訂立書(shū)面委托合同。除法律規(guī)定的基本條款外，合同還應(yīng)明確以下內(nèi)容：
(一)雙方對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性和完整性的責(zé)任；
(二)會(huì)計(jì)信息傳遞程序和簽署程序；
(三)編制和提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的要求。
(四)會(huì)計(jì)檔案的保管要求和相應(yīng)的責(zé)任；
(5)委托合同終止時(shí)應(yīng)辦理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
三、委托方和代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)
(一)受托記賬單位作為委托人，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1.對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的原始憑證；
2.應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)款項(xiàng)的日常支付和保管；
3.及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)完整的原始憑證及其他相關(guān)信息；
4.對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的原始憑證，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度要求更正、補(bǔ)充的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)更正、補(bǔ)充。
(二)受代理記賬機(jī)構(gòu)委托的代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1.遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，根據(jù)委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)；
2.保守在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密；
3.拒絕委托人要求作不適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供虛假的會(huì)計(jì)信息，以及其他不符合法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的行為；
4.解釋客戶(hù)提出的與會(huì)計(jì)處理相關(guān)的問(wèn)題。
四、委托與接收委托記賬雙方的法律責(zé)任
代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，造成委托人會(huì)計(jì)核算混亂，損害國(guó)家和委托人利益的，由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行處理。
委托單位故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者與代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會(huì)計(jì)信息的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
