自從“大眾創(chuàng)業(yè)，萬(wàn)眾創(chuàng)新”政策提出后，小微企業(yè)作為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的重要載體，給我國(guó)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行增添了新的動(dòng)力和生機(jī)，各類代理記賬公司也開(kāi)始蓬勃發(fā)展。然而，關(guān)于代理記賬，你又知道多少?
什么是代理記賬
代理記賬是指會(huì)計(jì)咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu);代理記賬的對(duì)象是不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立核算單位，如小型經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨(dú)立核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)，是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門(mén)化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過(guò)簽訂委托合同的方式來(lái)明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
記賬的重要性
記賬的必要性一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。有的人對(duì)于記賬覺(jué)得特別麻煩，也不用擔(dān)心，現(xiàn)在有很多代理記賬服務(wù)。比如(映天紅財(cái)務(wù)供代理記帳、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析、企業(yè)核算、審計(jì)評(píng)估、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、年檢等服務(wù))。讓一切記賬變得簡(jiǎn)單。
映天紅財(cái)務(wù)提醒對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要選擇正規(guī)、合適的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)，記住兩個(gè)選擇關(guān)鍵。
靠譜
1)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)，而非個(gè)人主體
正規(guī)的代理記賬一定具備法人資格，并簽訂合同明確約定服務(wù)內(nèi)容、義務(wù)、法律責(zé)任，這樣才能夠保障創(chuàng)業(yè)者的權(quán)益。而換作是個(gè)人代理，則隨時(shí)都有跑路的風(fēng)險(xiǎn)，到了那時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)呢?
2)能承諾嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密
注意甄別以低價(jià)吸引客戶，獲取企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公司。某些“別有所圖”的代賬公司掌握了企業(yè)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，就通過(guò)泄露客戶信息來(lái)?yè)Q取實(shí)現(xiàn)其他價(jià)值，這種行為尤其要防范。
專業(yè)
1)考察其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員及辦公環(huán)境
會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)程度可以通過(guò)國(guó)家認(rèn)證的財(cái)會(huì)證書(shū)、職稱來(lái)考量。另外，一個(gè)合格的代理記賬公司，其會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)一定是分工明確、各司其職的，每家客戶的原始憑證的收集，賬務(wù)數(shù)據(jù)的梳理，憑證裝訂成冊(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)表反饋備案以及經(jīng)營(yíng)情況分析，都需要團(tuán)隊(duì)各個(gè)人員共同協(xié)作。公司也會(huì)為提升服務(wù)人員的專業(yè)水平而制定培訓(xùn)計(jì)劃。
辦公環(huán)境也能看出一個(gè)公司的專業(yè)程度。可以考察辦公場(chǎng)地是否正規(guī)，財(cái)務(wù)資料以及憑證、報(bào)表是否有序整齊擺放等等，注重細(xì)節(jié)的公司才能為您提供高質(zhì)量的服務(wù)，您可要擦亮眼睛了!
2)能夠提供物有所值的服務(wù)
把賬做好，并準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行納稅申報(bào)是代理記賬公司最基礎(chǔ)的工作。納稅申報(bào)發(fā)生了誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)，明明可以避免的補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款卻還要由公司承擔(dān)，這樣的服務(wù)質(zhì)量怎能讓客戶信服?
除了記賬報(bào)稅工作，代理記賬公司是否能為客戶提供基礎(chǔ)財(cái)稅咨詢，稅收籌劃，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等服務(wù)也很重要!企業(yè)找代理記賬服務(wù)，就是希望節(jié)省一筆會(huì)計(jì)工資的費(fèi)用，沒(méi)有了會(huì)計(jì)，公司遇到財(cái)稅方面的問(wèn)題難免會(huì)有不懂，像涉稅事項(xiàng)辦理，發(fā)票處理，增值稅及所得稅稅收管理問(wèn)題等等。所以說(shuō)，一個(gè)能為各位老板解答疑惑的代理記賬公司才是可以放心選擇的公司。
