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(1)國內申請人國內申請人必須準備申請文件。
1.商標標識:6張,尺寸不小于5CM×5CM,不大于10cm×10cm,圖案清晰,有黑白墨稿或照片(如有規定顏色,彩色標識5張,黑白墨稿標識1張)。必要時,要標明標記的上下方向;對于立體商標,要準備一張或多張反映立體商標全貌的圖紙;以顏色組合方式申請注冊商標的,還應當在申請表中聲明。
2.申請人身份證明:(1)企業或單位:營業執照(或注冊證明或其他足以證明該單位合法設立的證明)及復印件。申請注冊時,必須出示原件并提交復印件;(2)自然人:身份證或相關身份證明及復印件。申請時,應出示原件和復印件。
3.商標注冊申請(如自行辦理):商標局制定了統一的商標申請。申請表需填寫的內容包括:申請人姓名、地址、聯系人、電話、傳真、商標設計說明(外國商標需翻譯或聲明有含義,或對平面設計必要的簡單說明)、印章(單位)或簽名(自然人)。
4.委托書(委托商標代理人辦理時):商標局也制定了統一樣本。申請時,在授權委托書上填寫委托人的姓名、地址、聯系人、電話、蓋章(單位)或簽字(自然人)。要特別注意幾個問題:(1)申請人姓名必須與營業執照(或其他證件)所載姓名相同;申請人是自然人的,申請人的姓名和身份證號碼應當與身份證上的相同。(2)申請人是自然人的,可以與身份證載明的地址不同,填寫實際地址或通訊地址。申請人是企業或者單位的,必須與證明上載明的地址完全一致。(三)以自然人名義申請的,無論是否蓋章,都必須簽名。
(4)兩個以上申請人共同申請同一商標的,可以填寫申請表(自行填寫),但必須填寫并簽署(蓋章)授權委托書。(5)申請書必須打印,委托書可以手寫,但字跡必須清楚。注:委托代理機構的,代理機構也可以要求申請人提供其他文件。
(二)境外申請人根據《商標法》的規定,境外企業或自然人向中央申請注冊商標,必須通過國家認可的代理機構代理,不得自行辦理。這也符合國際慣例。因此,海外申請人只需向商標局提供以下文件:1。委托書(外文),由代理人翻譯成中文,一并提交;申請表:商標局制定了統一的格式,可以由代理人填寫。內容和國內一樣,只是中外文。注:(1)申請外國商標注冊時,如果申請人是自然人,單位無需提供身份證明,如護照。
(2)申請人為自然人的,必須簽署授權委托書(自然人);申請人為單位的,可以簽字或者蓋章。
(三)無資質證書在以前的《商標法》及其實施細則中,明確規定對于金融行業、藥品生產經營、煙草制品生產經營等特定行業或需要經營資質的行業,需要提供生產或經營資質證書,過去對加強這些行業的管理,保護社會公共利益起到了一定的作用。但是,一方面,這些行業已經建立了相對完善的法律或法規,大多數都有自己的管理制度,能夠有效地實施管理。試圖用《商標法》來限制這些企業的運作是多余的,未必能取得多大的實際效果。因此,對現行《商標法》進行了修改。凡符合《商標法》規定條件的,即自然人、法人或其他組織,均可自由申請注冊商標,不需要經營資格等其他前提條件。