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商標局接到商標申請注冊申請件后,最先開展的是形式審查。形式審查關鍵分三個一部分:申請書件的審查(文檔是不是齊備、填好是不是標準、簽名/圖章是不是缺乏)、對商標樣圖規格型號、清楚程序流程及必需的表明的審查、歸類審查(對申報的產品/服務的審查)。依據形式審查的結果,商標局關鍵傳出三種通知單:〈審理通知單〉、〈撤銷案件通知單〉與〈未予審理通知單〉。形式審查的審查內容1、申請人資質審查。關鍵審查申請人是不是具備申請申請注冊商標的法律主體和申請人申請商標所特定維護的產品是不是合乎法律法規。
2、國外申請人是不是授權委托了在我國特定的商標代理商機構。中國申請人授權委托人的,其委任書是不是符合規定。
3、申請書填好是不是符合要求。包含申請人的為名與圖章、企業營業執照是不是一致;申請人的詳細地址是不是精確;申請人特定的產品或服務項目填好是不是標準、實際,歸類是不是精確。4、商標及商標樣圖的規格型號、總數是不是符合規定。5、應繳送的證明材料是不是完善,官費是不是交納。6、審查一份申請是不是只申請了一個商標。7、審查商標的申請時間,編定申請號,《商標法實施條例》要求,商標申請注冊的申請時間,以商標局接到的申請書件的時間為標準。根據審查覺得申請辦理手續完備并依照要求填好申請書件的,編定申請號,發送給《受理通知書》。申請辦理手續不完備或是未按照規定填好申請書件的,給予退還,申請時間未予保存。申請辦理手續基礎完備或是申請書件基礎符合要求,可是必須撤銷案件的,通告申請人給予撤銷案件。申請人在要求期內撤銷案件并交還商標局的,保存申請日。