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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
大型企業如何規避發票風險？
更新時間：2022-07-28 16:07:06

大企業如果沒有專業的財務人員，是非常容易在財稅上出錯的。在公司的財稅中，發票有很大的風險。對于有財稅常識的人來說，發票是公司財務收支的合法憑證，是會計核算最重要的原始依據。很多審計機關和金融機構執法檢查都需要發票。如果不能及時規避發票的風險，可能會給公司帶來很大的問題。對于企業來說，需要建立更加完善的發票審核標準，確保發票的每一個環節都能減少問題的發生，提高公司工作人員的工作效率，及時規避發票帶來的風險。

　　審核發票分為取得發票的環節、復核和傳遞發票的環節和報銷核算的環節。三個環節工作職責可以劃分如下：

　　一、取得發票

取得發票的人員應當對取得發票形式的合規要素進行審查，包括發票字跡是否清晰、收款人名稱和納稅人識別號(或統一社會信用代碼)是否正確、銷售的商品或服務名稱是否填寫規范并與實際交易情況一致、是否加蓋發票專用章、發票專用章的企業名稱和納稅人識別號是否與開票方基本信息一致。對有問題的發票，要求開票人更換。

　　二、復核和傳遞發票

在制作報銷單時，審核和交付發票環節的人員應核實發票的數量、金額和內容是否與報銷單一致，是否有偽造、變造的痕跡，紙質報銷單是否與電子報銷單一致，待報銷的發票是否符合企業的報銷制度，是否經過具有相應權限的人員審批，資金支付方式是否符合企業的財務制度。如果發現任何缺陷，應要求獲得發票的人員更改發票或不予報銷。

　　三、報銷核算

會計人員需要檢查發票是否屬于報銷范圍，是否符合企業所得稅前扣除成本的條件；如果取得的發票屬于增值稅抵扣憑證，還需要檢查抵扣憑證信息是否與電子底賬信息一致，判斷發票記載的交易內容是否屬于進項稅不能抵扣的情形。如果報銷憑證是電子發票，還需要查詢是否有重復報銷。

　　如何轉移發票風險？

1.合同約定只是對乙方的一種約束和風險轉移行為，為了避免日后的糾紛和訴訟，在索要發票時最好明確表示乙方應開具哪些發票。

2.甲方不得接受乙方以無經營范圍為由不開具合規發票的行為，如開具增值稅發票卻開具營業稅發票。甲方可以要求他們向稅務機關開具發票或增加經營范圍和稅務登記，否則不予付款。

大型企業的經營相對復雜，主要是業務種類多，開設的分支機構多。而且在平時的操作中，要采購的物資非常復雜，成本比較高，人多，管理起來也不容易。所以對于大公司來說，規范發票的獲取流程，保證發票合法合規，防止發票的風險給公司帶來不利影響，是非常重要的。

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