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深圳市千百順投資咨詢有限公司
 
千百順邊肖詳解:注冊公司簽名的風險
更新時間:2022-04-24 10:45:13

很多客戶委托代理公司注冊公司。當時他們走的太匆忙,一份文件漏簽了,需要重新簽。代理給客戶打電話,客戶回復:我在出差,現在回不去。簽吧。請幫我簽一下!我很忙,helliphellip,掛電話!千順邊肖在這里詳細解釋:注冊公司代簽的風險。希望各位大佬引以為戒。

  代辦員很是著糾結,代簽字合法嗎?這樣操作可以嗎?

事實上,為了盡快拿到營業執照,很多人委托代理,甚至簽字!殊不知,這種行為會給公司和創業者帶來很大的風險!

  企業融資、貸款時遇上麻煩

企業需要從銀行、信托等正規金融機構融資時會遇到麻煩。由于銀行、信托等機構對融資的審核非常嚴格,部分銀行會調取工商檔案原件,同時要求全體股東出具股東會決議,并親自為貸款簽署保證書。

此時,如果工商檔案中的簽名是代理簽名,并且是在后面與真實股東簽名。

直觀上看,不是同一個人簽的。銀行會認為股東在股東會關于貸款和擔保的決議上的簽字是虛假的,或者認為公司的設立存在法律瑕疵,所以會拒絕發放貸款。

  公司上市造成困難

等公司發展好了,打算在新三板或者其他機構上市,就會有不必要的麻煩。

公司上市,會嚴格審查公司的所有具體情況,包括公司成立時的所有情況,會經過律師、會計師、發行人、審批機關的審查。這些審核也非常嚴格,公司前期注冊程序的缺陷很可能導致無法上市。

  辦理登記業務添障礙

如果企業設立登記材料不是股東本人的簽名,當企業再次來辦理登記業務時,材料中的真實股東簽名必然與登記機關檔案中保存的在用筆方面有較大差異。

此時,登記機關在沒有見到股東本人和令人信服的說明的情況下,自然無法判斷變更材料的真實性,但又別無選擇,只能啟動實質審查程序。最有效可靠的方法是要求股東親自到場核實。

你可能認為登記機關只負責形式審查,材料的真實性應該由申請人負責!眾所周知,企業登記機關以形式審查為總原則,實質審查為必要補充。實質審查既是登記機關的一項法定職權,也是其維護市場交易安全、保護市場主體合法權益、履行市場監管職責的重要手段。

所謂實質審查,就是確認申請材料的形式內容與實質內容是否一致,如材料中記載的相關內容是否真實,相關人員的簽名或蓋章是否真實,相關證明文件是否真實,與原件是否一致等。

  涉嫌提交虛假材料

企業設立的相關材料需要股東、董事等人簽字的,應當由本人簽字。他人簽署的材料,無論是否經過本人同意,都屬于嚴格意義上的不符合法定形式的虛假材料,登記機關不應予以受理,并且法律、行政法規對提交虛假材料規定了諸多處罰:

例如,《行政許可法》的第78條:

行政許可申請人隱瞞有關情況或者提供虛假材料申請行政許可的,行政機關不予受理或者不予行政許可,并給予警告。行政許可申請直接關系公共安全、人身健康和生命財產安全的,申請人一年內不得再次申請該行政許可。

阿諾特

由于工商檔案一旦形成就無法更改,這些偽造的簽名將一直在工商檔案中。當然,在公司全體股東都能找到協商的情況下,可以通過股東追認、事后簽字的方式對代理簽名進行一些補救,但畢竟會給以后帶來很多麻煩。

  千百順特別提醒

代公司在登記材料上簽字是違法行為,無論是公司股東還是代理機構都應該引起足夠的重視。不要為了方便給公司以后的業務增加不必要的麻煩。

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